SAE Magazin 2/2011

Daniel Cross is an education advisor and Assistant Manager at SAE Institute Cologne. He is also President of the Cologne Alumni Chapter. 3. Do Aus allen Plänen und Listen wandern die Aufgaben, die in ei- nem bestimmten Zeitraum fällig sind, in die aktuelle To-do- Liste. Ob man eine wöchentliche oder tägliche Liste führt, ist von der Zahl der Aufgaben und den individuellen Bedürfnissen abhängig. Auch hier ist die Regelmäßigkeit wichtig, damit kei- ne To-do‘s unter den Tisch fallen. Da meist mehr Aufgaben vorhanden sind als Zeit verfügbar ist, müssen Prioritäten ge- setzt werden. Dazu gibt es verschiedene Methoden, die aber fast alle auf den beiden Faktoren Wichtigkeit und Dringlich- keit basieren. Je höher diese Faktoren, desto höher ist die Prio- rität auf der eigenen Liste. Berücksichtigt man zusätzlich seine festen Termine und plant genügend Pufferzeiten für Unvorher- sehbares ein, ist man auf einem guten Weg zu einem „Alles im Griff“-Gefühl! App-Tipps 1. Omnifocus: Die umfangreichste Lösung für professionelles Zeit- und Projektmanagement. Überdimensioniert für alle, die auf der Suche nach einem einfach To-do-Manager sind. 2. Things: Nicht ganz so mächtig wie Omnifocus, aber für die meisten Belange völlig ausreichend. Eine der verbreitetesten Lösungen. 3. Wunderlist: Schön, intuitiv und kostenlos: Wunderlist ist eine gute App für all diejenigen, die sich einen simplen und übersichtlichen To-do-Manager wünschen. ■ 3. Do Move all tasks which have to be done in a particular time pe- riod to the current to-do list from all plans and lists. Whether you want to do a weekly list or a daily list depends on the number of tasks and specific requirements. It is important to do this for individual projects so no item is forgotten. As there are normally more tasks to do than time available priorities must be set. There are various ways of doing this but almost all of them are based on the criteria of importance and urgency. The higher these factors the higher the priority the item should have on the list. Additionally, take note of any fixed deadlines and plan in sufficient additional time for unforeseen circumstances and you will be well on your way to feeling that everything is under control. Recommended applications 1. Omnifocus The comprehensive professional time and project management solution, however too extensive if you are only looking for a simple to-do manager. 2. Things Not quite as powerful as Omnifocus but entirely sufficient for most needs. One of the most prevalent solutions. 3. Wunderlist Pretty, intuitive and free: Wunderlist is a good app for all those who want a simple and clearly laid out to-do manager. ■ Schon mal nach Rabatt gefragt? Unsere individuellen Rabattsätze für SAE-Studenten erfahrt Ihr vor Ort. Bitte gültigen SAE-Ausweis mitbringen. Die größten Music-Shops in den drei größten Städten production & Know How // creativity & Workflow 121